Formulari su dati u PDF (Portable Document Format) i za njihovo čitanje potreban je Adobe Reader. Ako nemate ovaj program, besplatno ga možete naći na Web stranici proizvođača softvera. Željeni formular odštampajte, popunite i pošaljite faksom ili donesite lično u prostorije Banjalučkog velesajma. U formularima su definisani uslovi učešća na sajmovima, pa svaka od prijava ima snagu ugovora. Pogledajte izgled klasičnog-opremljneog štanda, a ovdje izgled dodatne opreme. Pogledajte i PRAVILNIK O OPŠTIM USLOVIMA IZLAGANJA.